Detail žádosti o platbu

Detail žádosti o platbu (ŽOP) se skládá z jednotlivých záložek:

•Základní informace - eviduje sumární údaje o částkách aktuální ŽOP na základě evidence platebních dokladů, aktuální přehled částek o případné záloze a jejího odpočtení od požadované datace v ŽOP a také aktuální částky přehledu vyúčtování dotace za celý projekt.

•Seznam výdajů - evidence platebních dokladů, položek platebních dokladů a jejich úhrad.

•Přílohy - každá ŽOP má samostatný přehled příloh. Vložení nových příloh do seznamu může v přípravě ŽOP provádět žadatel, ve stavech posouzení ŽOP pracovník poskytovatele dotace. Správa příloh (přidání nové, odstranění, podepsání el. podpisem) je stejná jako pro přehled příloh žádosti.

V ovládacím panelu je tlačítko pro uložení změn v ŽOP. Tlačítkem lze zjistit aktuální formální nedostatky, které nedovolí změnit stav ŽOP. Tlačítkem může být ŽOP ve stavu "Zpracování ŽOP" odstraněna a později znovu založena, pokud stav svázané monitorovací zprávy je "Zpracování zprávy". Odstraněním ŽOP dojde k nenávratné ztrátě vyplněných dat v ŽOP včetně všech dosud vložených příloh. Tlačítkem se zahájí kontrola podmínek pro přechod stavu nastavený v levém poli "Zvolený přechod" a při splnění podmínek se změna stavu na vybraný stav dokončí.

V ŽOP zadat záporné částky rozpočtu, ale nebude povoleno podat ŽOP, která má záporný sumář částek a rovněž nebude povoleno podat ŽOP, pokud obsahuje položku pokladního dokladu se zápornou částkou a zároveň se záporným součtem částek této položky za všechny ŽOP daného projektu.

Zkratky INV a NIV jsou pro odlišení investičních a neinvestičních výdajů.

Zálohovou žádost o platbu žadatel může a nemusí založit. Založení zálohové ŽOP lze za předpokladu, že ještě neexistuje založená zpráva o realizaci projektu. Zároveň žádat o zálohu může žadatel pouze u projektu, kde již v projektové žádosti vznikl požadavek nárokovat zálohu. V později založených zprávách o realizaci projektu a k nim založené ŽOP typu "běžná" bude žadatele uvádět odpočet zálohy, aby co nejdříve vyúčtoval získanou zálohu doložením zaevidovaných způsobilých výdajů.

Základní informace

Záložka obsahuje základní údaje o požadavku na čerpání dotace v aktuální ŽOP, čerpání za všechny předchozí ŽOP včetně aktuální ŽOP, souhrn čerpání zálohy aj. základní charakteristiky ŽOP. V každé ŽOP musí žadatel vyplnit údaje o variabilním symbolu. Variabilní symbol musí být v každé ŽOP jednoho projektu unikátní. Pokud je aktuální ŽOP běžná a svázána s průběžnou nebo průběžnou výroční zprávou, pak je nutné alespoň hodnotou "0" vyplnit částku v řádku Výše zálohy, sloupci Požadovaný odpočet za aktuální ŽOP (Kč). Dále je nutné vyplnit související částku v řádku Výše zálohy INV, sloupci Požadovaný odpočet za aktuální ŽOP (Kč). Uplatnění zálohy není možné provádět v ŽOP závěrečné zprávy.

Datum proplacení - datum poslední provedené úhrady vyplacení dotace nebo její části, provedené poskytovatelem dotace. Údaje s přehledem úhrad vyplacení dotace nejsou pro žadatele v detailu žádosti o platbu zobrazovány. Datum je vyplněno pouze pro ŽOP ve stavu "ŽOP ukončena".

Metoda výpočtu požadované dotace ŽOP; varianty:

a) Zaokrouhlení po kapitolách - pro každou kapitolu použitou v žádosti o platbu se součet součinu ZV s "% požadované dotace" (na 2 desetinná místa dolů) pro všechny položky dané kapitoly zaokrouhlí na celé Kč dolů, celková požadovaná dotace je součtem požadované dotace jednotlivých kapitol.

b) Zaokrouhlení celé žádosti - součet součinu ZV s "% požadované dotace" ( na 2 desetinná místa dolů) pro všechny položky žádosti o platbu, se zaokrouhlí na celé Kč dolů.

Položky zobrazené na záložce Základní informace pro zálohovou ŽOP

Položky zobrazené na záložce Základní informace pro běžnou ŽOP

tabulka Sumární údaje aktuální ŽOP složená z řádků "Dotace" a její rozdělení na část investiční a neinvestiční:

Požadovaná dotace ze způsobilých výdajů (Kč) - částka vypočtená systémem jako maximální přípustná na základě právě vyplněných způsobilých výdajů v aktuální ŽOP a míry podpory platné pro projektovou žádost. Aktuální výše způsobilých výdajů ŽOP je na záložce "Seznam výdajů" ve sloupci "Způsobilé výdaje". Míra podpory je v projektové žádosti na záložce "Financování".

Požadovaný odpočet zálohy (Kč) - částky jsou načteny z tabulky "Odpočet zálohy", sloupce "Požadovaný odpočet za aktuální ŽOP", kam zapisuje žadatel. Tabulka je na stejné záložce ŽOP, tedy Základní informace.

Požadovaná dotace k proplacení (Kč) - částky vypočteny jako rozdíl sloupců "Požadovaná dotace ze způsobilých výdajů" a "Požadovaný odpočet zálohy".

Schválená dotace ze způsobilých výdajů (Kč) - částky zapsané poskytovatelem dotace, kdy se vychází z částek sloupce "Požadovaná dotace k proplacení".

Schválený odpočet zálohy (Kč) - částky zapsané poskytovatelem dotace, kdy se vychází z částek sloupce "Požadovaný odpočet zálohy" zapsané žadatelem.

Schválená dotace k proplacení (Kč) - částky vypočteny jako rozdíl sloupců "Schválená dotace ze způsobilých výdajů" a "Schválený odpočet zálohy"

Proplaceno (Kč) - skutečně proplacená částka dotace v aktuálně zobrazené ŽOP. Částka je vyplněna pouze pro ŽOP ve stavu "ŽOP ukončena".

tabulka Odpočet zálohy složená z řádků "Výše zálohy" a její rozdělení na část investiční a neinvestiční:

Vyplaceno na základě ŽOP (Kč) - částka součtu dosud vyplacených záloh v ŽOP projektu.

Odpočteno za předešlé ŽOP (Kč) - částka zálohy vypočtena jako rozdíl schválené zálohy projektu a sloupce "Vyplaceno na základě ŽOP".

Požadovaný odpočet za aktuální ŽOP (Kč) - částka zapisovaná žadatelem při zpracování aktuální ŽOP. Žadatel u projektu bez schválené zálohy vyplňuje částku 0 Kč. Pokud v aktuální ŽOP požaduje proplacení části nebo celé zálohy, pak uvede požadovanou výši do řádku Výše zálohy a Výše zálohy INV. Neinvestiční část se vypočítá jako rozdíl Výše zálohy a její INV části. ŽADATEL MUSÍ ČÁSTKU ZÁLOHY VYÚČTOVAT V RÁMCI PRŮBĚŽNÝCH A PRŮBĚŽNÝCH ROČNÍCH ZPRÁV. PŘI PODÁNÍ ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY NELZE UPLATNIT NEVYÚČTOVANOU ZÁLOHU A BUDE ŘEŠENO JEJÍ VRÁCENÍ POSKYTOVATELI, POKUD NEBYLA JIŽ DŘÍVE VYÚČTOVÁNA!

Schválený odpočet za aktuální ŽOP (Kč) - částky zapsané poskytovatelem dotace při posouzení ŽOP, kdy se vychází z částek sloupce "Požadovaný odpočet za aktuální ŽOP".

Výše zálohy zbývající k odpočtu (Kč) - částka vypočtena jako rozdíl schválené zálohy projektu a součtu částek sloupců "Odpočteno za předešlé ŽOP" a "Schválený odpočet za aktuální ŽOP"

tabulka Vyúčtování dotace projektu:

Sledovaná položka - název položky sledované v přehledu. Údaje o celkových ZV (způsobilé výdaje). Celkové ZV jsou tvořený součtem řádků Dotace a Spolufinancování. Dotace je v přehledu rozdělena na část investiční a neinvestiční. Spolufinancování je systémem vypočteno jako rozdíl Celkem ZV a Dotace

Plán (Kč) - částky jsou načteny z projektové žádosti, záložky Financování

Plán (%) - sledovaná hodnota v % je pro Celkem ZV, Dotace a Spolufinancování. Hodnota je načtena z projektové žádosti resp. vypočtena z částek sloupce "Plán (Kč)".

Skutečnost za předešlé ŽOP (Kč) - údaje jsou součtem sledovaných položek za všechny předešlé ŽOP typu "Běžná" v projektu.

Skutečnost za aktuální ŽOP (Kč) - údaje jsou vypočteny ze sledovaných položek aktuálně zobrazené ŽOP typu "Běžná".

Skutečnost za předešlé a aktuální ŽOP (Kč) - částky jsou vypočteny jako součet ze sloupců "Skutečnost za předešlé ŽOP" a "Skutečnost za aktuální ŽOP"

Zbývá k vyúčtování (Kč) - sledovanou položkou je pouze "Dotace". Jedná se o rozdíl sloupce "Plán (Kč)" a "Skutečnost za předešlé a aktuální ŽOP".

Seznam výdajů

Údaje zobrazované na přehledu Seznam výdajů (seznam platebních dokladů ŽOP):

Číslo dokladu - číslo platebního dokladu. Údaj prezentuje odkaz pro otevření detailu platebního dokladu

Předmět úhrady - předmět úhrady platebního dokladu

Způsobilé výdaje - součet způsobilých výdajů za všechny položky platebního dokladu evidovaných na detailu platebního dokladu. Je zobrazen také sumární součet za všechny platební doklady v ŽOP.

Z toho INV - součet způsobilých výdajů část investiční za všechny položky platebního dokladu evidovaných na detailu platebního dokladu. Částka představuje část nebo celek údaje ve sloupci "Způsobilé výdaje". Je zobrazen také sumární součet za všechny platební doklady v ŽOP.

Z toho NIV - součet způsobilých výdajů část neinvestiční za všechny položky platebního dokladu evidovaných na detailu platebního dokladu. Částka představuje část nebo celek údaje ve sloupci "Způsobilé výdaje". Je zobrazen také sumární součet za všechny platební doklady v ŽOP.

Uhrazeno dne - datum úhrady za položky platebního dokladu. Pokud má platební doklad více úhrad, systém zobrazuje na přehledu datum poslední úhrady (s nejvyšším datem).

Detail platebního dokladu

Na detailu platebního dokladu se zapisují identifikační údaje vystaveného dokladu, seznam položek platebního dokladu a seznam úhrad, kterým byl platební doklad uhrazen vystaviteli. Při uložení detailu platebního dokladu je prováděna kontrola na výši sumy úhrad dokladu. Výše sumy úhrad dokladu nesmí být menší než suma uplatňovaných způsobilých výdajů dokladu.

Číslo dokladu - číslo platebního dokladu. Údaj prezentuje odkaz pro otevření detailu platebního dokladu

Dodavatel - vystavitel platební dokladu

Předmět úhrady - předmět úhrady platebního dokladu

Datum vystavení - datum vystavení platebního dokladu

Částka celkem v jiné měně - lze uvést výši celkové částky platebního dokladu v případě, že je platební doklad vystaven v cizí měně. Částku lze zadat s přesností na dvě desetinná místa. Částku nevyplňujte, pokud je platební doklad v CZK, protože všechny další položky platebního dokladu jsou vyplňovány s částkami v CZK.

Měna - výběr z číselníku měny pro zvolení měny platebního dokladu. Měnu vyplňujte, pokud je platební doklad v CZK

Kurz - kurz zvolené zahraniční měny vůči CZK vydaný ČNB k datu vystavení dokladu. Hodnotu lze zadat s přesností na dvě desetinná místa. Kurz nevyplňujte, pokud je platební doklad v CZK

Položky platebního dokladu:

Název položky dokladu - název položky platebního dokladu

Výdaj žadatele/partnera - výdaj u projektu bez partnerů je automaticky za žadatele. V žádosti s partnery je možné zvolit ze seznamu partnerů a určit tak, že daný výdaj je za určitého partnera

Kapitola - výběr kapitoly (rozpočtové položky) dle rozsahu v žádosti. Lze zvolit ze všech kapitol v rozpočtu dané žádosti včetně těch, na které nebyly v projektové žádosti zapsány způsobilé výdaje

Podkapitola - výběr z číselníku. Položky byly vytvořeny uživatelem žadatele při zápisu položek podrobného rozpočtu v projektové žádosti. Pro případnou změnu/doplnění je nutné založit žádost o změnu projektu

Položka rozpočtu - nepovinné textové pole pro zápis informací, ke které položce rozpočtu se vztahuje zapisovaný doklad

Související aktivita/iniciativa - výběr ze seznamu souvisejících aktivit/iniciativ uvedených v projektové žádosti. Výběrem lze určit, že daný výdaj je za zvolenou aktivitu/iniciativu

Sazba DPH - sazba DPH v %

Celkem bez DPH - celková cena platebního dokladu bez DPH. Částka s přesností na dvě desetinná místa

Celkem s DPH - celková cena platebního dokladu včetně DPH. Částka s přesností na dvě desetinná místa

ZV - částka způsobilých výdajů s přesností na dvě desetinná místa

ZV INV - dílčí částka investiční části způsobilých výdajů platebního dokladu. Částka s přesností na dvě desetinná místa

ZV NIV - dílčí částka neinvestiční části způsobilých výdajů. Částka je vypočtena automaticky jako rozdíl ZV a ZV INV. Zobrazená částka je s přesností na dvě desetinná místa

% dotace / Procento požadované dotace - procento požadované dotace zadané v detailu položky platebního dokladu. Systém hodnotu vyplňuje mírou podpory z projektové žádosti. Příjemce může míru podpory určit sám v rozmezí 0 - 100 pro danou položku v souladu s podmínkami o poskytnutí dotace.

Požadovaná dotace - součin procenta požadované dotace a částky ZV. Výsledná částka je zaokrouhlena na 2 desetinná místa směrem dolů.

Úhrady platebního dokladu:

Číslo bankovního výpisu/dokladu - číslo bankovního výpisu pro doložení úhrady platebního dokladu.

Částka (Kč) - uhrazená částka úhrady platebního dokladu

Jméno příjemce platby - jméno příjemce platby úhrady platebního dokladu

Datum úhrady -datum úhrady platebního dokladu. Datum musí být rovno nebo mezi datem způsobilosti výdajů od-do, které je uvedeno na záložce Ostatní údaje projektu.

VS platby - variabilní symbol úhrady platebního dokladu

Přílohy

provozovatel aplikace: Ministerstvo financí ČR
realizace: ASD Software, s.r.o.