Monitorovací zprávy projektu

Po změně stavu žádosti na "Právní akt vydán" je generován harmonogram zpráv o realizaci projektu. Zprávy o realizaci projektu jsou zakládány postupně dle harmonogramu.

Na přehledu Monitorovacích zpráv projektu je tabulka Harmonogram zpráv a tabulka Seznam zpráv. Tabulka Harmonogram zpráv obsahuje seznam monitorovacích období, za každé z nich bude žadatel postupně zakládat monitorovací zprávy o realizaci projektu. Za zprávu založenou za monitorovací období se objeví záznam v tabulce Seznam zpráv. Pro založenou zprávu zmizí řádek daného monitorovacího období z tabulky Harmonogram zpráv. Pokud se blíží termín na podání následující zprávy, pak systém včas vkládá na nástěnku projektu upozornění o blížícím se termínu na podání zprávy. Pokud pominul termín na podání zprávy a zpráva nebyla podána (v tabulce Seznam zpráv není zpráva vůbec založena do stavu Zpracování zprávy nebo není vyplněna hodnota sloupce Datum podání zprávy), pak systém vkládá na nástěnku projektu informaci o vypršení termínu na podání zprávy.

Tlačítkem založíte zprávu pro monitorovací období aktuálně první v pořadí v tabulce Harmonogram zpráv. Aplikace založí typ zprávy Průběžná/Průběžná výroční/Závěrečná do výchozího stavu "Zpracování zprávy". V tomto stavu a ve stavu "Doplnění zprávy" mohou uživatelé žadatele plně editovat údaje zprávy, kterou následně podají k posouzení poskytovatelem dotace. Dokud není předchozí zpráva ve stavu "Schválená zpráva " nebo "Zrušená zpráva", pak nelze založit další zprávu o realizaci projektu. V takovém případě aplikace místo tlačítka zobrazuje tlačítko , kterým otevře detail aktuálně neuzavřené zprávy. Otevřít detail aktuální i jiné zprávy než je aktuálně rozpracovaná můžete odkazem prezentovaným hodnotou ve sloupci "Číslo zprávy" v tabulce Seznam zpráv.

Pro zprávu, která má stav "Zrušená zpráva", žadatel založením následující zprávy založí zprávu stejnou, tedy za stejné sledované období od-do. Za každé monitorovací období musí být zpráva uzavřena stavem "Schválená zpráva".

Údaje zobrazené na přehledu monitorovacích zpráv projektu:

•Číslo zprávy - po založení zprávy systém přidělí unikátní číslo. V čísle zprávy mimo identifikace programové výzvy zaneseno označení dle typu zprávy (PZ - průběžná, PZV - průběžná výroční, ZZ - závěrečná) a také pořadové číslo zprávy daného projektu 1 až n

•Typ zprávy - sloupec nabývá hodnot Průběžná / Průběžná výroční / Závěrečná

•Termín podání zprávy - termín je stanoven dle pravidel pro harmonogram zpráv dle typu žádosti. Např. pro OV, MGSPA je termín pro podání zprávy stanoven na poslední den v měsíci následujícím, než ve kterém končí sledované období dané zprávy

•Sledované období od - datum zahájení sledovaného období zprávy. Datum první zprávy harmonogramu zpráv je rovno datu způsobilosti výdajů "od" na záložce Ostatní údaje projektu. Datum jiné než první zprávy je stanoven dle typu žádosti např. pro OV, MGSPA je čtvrtletní

•Sledované období do - datum ukončení sledovaného období zprávy. Datum poslední zprávy harmonogramu zpráv je rovno datu způsobilosti výdajů "do" na záložce Ostatní údaje projektu. Datum jiné než poslední zprávy je stanoven dle typu žádosti např. pro OV, MGSPA je čtvrtletní

•Datum podání zprávy - datum, které systém zaeviduje při prvním podání zprávy k posouzení

•ŽOP - příznak jehož zatržení znamená, že k dané zprávě existuje vazba na žádost o platbu

•Stav - aktuální stav zprávy o realizaci projektu

provozovatel aplikace: Ministerstvo financí ČR
realizace: ASD Software, s.r.o.