Seznam žádostí o změnu

U projektové žádosti ve stavu "Právní akt vydán" může žadatel řešit s poskytovatelem dotace změny v projektové žádosti. Žadatel požádá o schválení konkrétních změn v projektové žádosti a pracovníci poskytovatele dotace změny posoudí. Po odsouhlasení změn jsou změny do projektové žádosti zapsány na straně poskytovatele dotace. Žadatel je o provedení změn informován zprávou na projektové nástěnce.

Žádosti o změnu projektu jsou uvedeny na samostatné záložce. U projektu může být rozpracováno více žádostí o změnu projektu. Uzavřená žádost o změnu projektu je taková, která má aktuální stav "Zamítnutá žádost ukončená", "Změna projektu s právním aktem ukončena" nebo "Změna projektu bez právního aktu ukončena". Založení žádosti o změnu projektu lze provést tlačítkem . Odstranění záznamu tlačítkem je možné pouze u žádosti o změnu projektu ve stavu "Zpracování žádosti o změnu projektu". Otevření detailu žádosti o změnu provedete odkazem ve sloupci Číslo žádosti, kde je např. pro první žádost o změnu projektu zobrazován odkaz v podobě "Žádost o změnu č. 1".

Popis stavů žádosti o změnu projektu:

Zpracování žádosti o změnu projektu - výchozí stav žádosti o změnu projektu po založení záznamu. V uvedeném stavu může být žádost o změnu i v případě, že je posuzujícím pracovníkem poskytovatele dotace vrácena žadateli k doplnění/upřesnění. Stav také dovoluje uživateli žadatele vložit přílohy související s řešenou žádostí o změnu projektu. Žadatel může změnit stav na "Posouzení žádosti o změnu projektu".

Posouzení žádosti o změnu projektu - pracovník poskytovatele dotace posuzuje údaje případně přílohy uvedené žadatelem. Posuzující může změnit stav na "Ověření žádosti VO", "Zpracování žádosti o změnu projektu", "Zamítnutí žádosti o změnu projektu", "Zamítnutí žádost o změnu projektu vedoucím", "Oficiální předložení žádosti o změnu projektu" nebo "Zapracování požadovaných změn".

Zamítnutí žádosti o změnu projektu vedoucím - pracovník poskytovatele předal návrh k zamítnutí žádosti o změnu projektu vedoucímu k oficiálnímu zamítnutí. Proběhne změna stavu žádosti na "Zamítnutá žádost o změnu projektu".

Zamítnutá žádost o změnu projektu - žadatel může žádost o změnu předat do stavu "Posouzení žádosti o změnu projektu" v případě, že žádá o oficiální zamítnutí žádosti o změnu projektu dopisem. Pokud je žádost o změnu projektu v uvedeném stavu "Zamítnutá žádost o změnu projektu" déle jak 10 pracovních dní, pak systém automaticky žádost o změnu projektu převede do nevratného stavu "Zamítnutá žádost ukončená".

Zamítnutá žádost ukončená - koncový nevratný stav žádosti o změnu, do kterého se může dostat po posouzení žádosti o změnu projektu pracovníkem poskytovatele dotace nebo po zamítnutí vedoucím pracovníkem poskytovatele dotace.

Ověření žádosti VO - vedoucí pracovník poskytovatele dotace posoudí požadované změny. Vyplní údaje do polí "Závěry posouzení vedoucím", "Datum schválení/zamítnutí" a "Výsledek posouzení vedoucím". Své vyjádření předává pracovníkovi poskytovatele dotace k dalšímu vyhodnocení žádosti o změnu projektu.

Oficiální předložení žádosti o změnu projektu - žadatel elektronicky podepisuje dokument "Žádost o změnu projektu". Tento dokument je generován automaticky v rámci přechodu stavu. Pokud je v přílohách žádosti o změnu více dokumentů "Žádost o změnu projektu", pak postačuje elektronicky podepsat pouze nejaktuálnější dokument. Žadatel provádí změnu stavu žádosti o změnu na "Souhlas se změnami", kde vedoucí pracovník poskytovatele dotace žádost schválí nebo zamítne.

Souhlas se změnami - vedoucí pracovník poskytovatele dotace posoudí požadované změny. Vyplní údaje do "Datum schválení/zamítnutí" a "Výsledek posouzení vedoucím". Podle stanoviska žádost o změnu schválí - předá k zapracování změn do projektové žádosti nebo zamítne s uvedením důvodu. Žadatel po posouzení vedoucím najde v přílohách žádosti o změnu dokument "Dopis o schválení žádosti o změnu projektu" nebo "Dopis o zamítnutí žádosti o změnu projektu". Žádost může být převedena do stavu "Zapracování požadovaných změn" nebo "Zamítnutá žádost ukončená".

Zapracování požadovaných změn - stav, který dovoluje provedení zápisu změn do projektové žádosti pracovníkem poskytovatele. Do uvedeného stavu se žádost o změnu projektu dostane z posouzení pracovníkem poskytovatele nebo po předání oficiální žádosti žadatelem a její kladné vyřízení vedoucím pracovníkem poskytovatele dotace. Zda změnu stavu provedl pracovník nebo vedoucí záleží na tom, zda jsou v žádosti o změnu řešeny změny administrativní / nepodstatné / podstatné. Jakmile jsou změny do projektové žádosti zapracovány, tak se mění stav žádosti o změnu na základě toho, zda je k projektu vydáván dokument tzv. změnový právní akt. Po ukončení zápisu zapracovaných změn pracovníkem poskytovatele dotace jsou uživatelé žadatele informováni o nové zprávě na nástěnce projektu. Na nástěnku je vložena informace o ukončení zápisu změn.

Změna projektu s právním aktem ukončena - koncový nevratný stav žádosti o změnu. Indikuje uzavření procesu zápisu změn do projektové žádosti. Pracovník poskytovatele provádí přechod do stavu v případě, že byl do projektové žádosti proveden zápis podstatných změn vyžadujících vydání dokumentu změnového právního aktu.

Změna projektu bez právního aktu ukončena - koncový nevratný stav žádosti o změnu. Pracovník poskytovatele provádí přechod do stavu v případě, že byl do projektové žádosti proveden zápis administrativních či nepodstatných změn, které nevyžadují vydání dokumentu změnový právní akt.

Položky zobrazené na detailu žádosti o změnu projektu

Číslo - pořadové číslo žádosti o změnu projektu přidělené systémem po prvním úspěšném uložení detailu žádosti o změnu

Datum založení - datum, kdy byla žádost o změnu k projektu založena

Stav - aktuální stav žádosti o změnu projektu

Popis požadované změny - pole pro soupis požadavků na změnu vyplňované žadatelem. Popis požadavků na změnu musí být dostatečně podrobný a srozumitelný pro následné úspěšné zapracování změn do projektu

Typ změny - volba z číselníku. Nabízené hodnoty jsou Podstatná / Nepodstatná / Administrativní případně Změna BFB

Zdůvodnění změny - komentář pro zdůvodnění zapracování změn do projektu

Dopady změny na právní akt a jeho přílohy - příznak k zatržení v případě, že zapracování požadovaných změn má dopad na vydaný právní akt a jeho přílohy. K zatržení příznaku může žadatele vyzvat pracovník poskytovatele při procesu posuzování požadovaných změn

Dopady změny na projekt a logický rámec - pole pro uvedení komentáře vlivu zapracování požadovaných změn na projekt a logický rámec. Pole je povinné k vyplnění. Uveďte např. "irelevantní k naší žádosti", pokud projektová žádost nemá logický rámec

Žádost o vydání právního aktu - příznak k zatržení v případě, že zapracováním požadovaných změn žadatel požaduje vydání nového právního aktu tzv. změnového právního aktu. K zatržení příznaku může žadatele vyzvat pracovník poskytovatele při procesu posuzování požadovaných změn

Zadání platnosti změny - příznak k zatržení v případě, že žadatel chce uvést datum do položky Navrhovaná platnost změny od. Až zatržením příznaku je pole pro zápis data zpřístupněno k vyplnění.

Navrhovaná platnost změny od - datum, které je vyplněno žadatelem a mělo by představovat požadavek, od jakého termínu by změny řešené v dané žádosti o změnu v projektu, měly být uvedeny v platnost resp. zapsány do projektové žádosti. Položka je vždy povinná v případě zatržení příznaku Zadání platnosti změny.

Zjištěné nedostatky - komentář ke zjištěným nedostatkům při posuzování žádosti o změnu projektu pracovníkem poskytovatele dotace. V položce se eviduje zápis z každého vrácení žádosti o změnu k doplnění/upřesnění žadateli. Zápis je pro daného pracovníka povinný při změně stavu do "Zpracování žádosti o změnu projektu".

Pokyny k zapracování změn - pracovník poskytovatele povinně uvádí soupis pokynů k zapracování požadovaných změn do projektové žádosti v okamžiku, kdy schvaluje žádost o změnu projektu

Důvody zamítnutí - pole pro uvedení komentáře pracovníkem / vedoucím na straně poskytovatele dotace v případě, že žádost o změnu projektu je zamítnuta

Závěry posouzení vedoucím - pole pro uvedení komentáře vedoucím na straně poskytovatele, pokud byl vyzván k posouzení zásadnějších změn v projektové žádosti

Datum schválení/zamítnutí - vedoucí pracovník na straně poskytovatele dotace uvede datum schválení v případě schválení zapracování požadovaných změn a předání žádosti o změnu projektu k zapracování nebo datum zamítnutí v případě zamítnutí zapracování požadovaných změn do projektové žádosti. Zda jde o datum schválení nebo zamítnutí stanovuje údaj uvedený v položce "Výsledek posouzení"

Výsledek posouzení - vedoucí pracovník na straně poskytovatele dotace zvolí hodnotu z číselníku. Výběr hodnot je Schválené / Zamítnuto

Položky vyplňované žadatelem mohou být po odeslání žádosti o změnu projektu k posouzení znovu upraveny v případě, že posuzující pracovník provede vrácení žádosti o změnu projektu ke zpracování žadateli. Vrácení k doplnění / upřesnění údajů žádosti o změnu může být provedeno opakovaně

provozovatel aplikace: Ministerstvo financí ČR
realizace: ASD Software, s.r.o.