Přehled zadávacích řízení eviduje stejná zadávací řízení, která žadatel evidoval v projektové žádosti na záložce "Zadávací řízení". Po přechodu stavu projektové žádosti do stavu "Příprava právního aktu" jsou zadávací řízení z projektové žádosti přenesena na "Seznam zadávacích řízení" a v tomto přehledu jsou dostupná ke kompletnímu doplnění včetně dokumentace a předání ke kontrole. Od stavu "Příprava právního aktu" lze zakládat úplně nová zadávací řízení a řešit jejich vyhodnocení a schválení.
Přidání nového zadávacího řízení k projektu
Pokud byla v žádosti vyplněna data o zadávacích řízeních, pak se záznamy o těchto přenesly do přehledu "Seznam zadávacích řízení". Přenesená zadávací řízení mají výchozí stav "Příprava zadávacího řízení" a obsahují údaje evidované v projektové žádosti, tj. Název, Typ, Druh, Odhad ceny bez DPH, Plánovaný termín vyhlášení měsíc/rok a příznak Rámcová smlouva nebo jiná stávající smlouva. Při úpravě údajů se provedené změny nepřenášejí zpět do projektové žádosti. Nové zadávací řízení neuvedené v projektové žádosti může být založeno tlačítkem 
. Dojde k otevření formuláře detailu zadávacího řízení a pro úspěšné založení záznamu musí být vyplněno jediné povinné pole Název. Právě přes Název lze následně otevřít detail konkrétního zadávacího řízení z přehledu. Údaj o názvu zadávacího řízení lze později ještě změnit, než je zadávací řízení předáno ke kontrole. Po založení záznamu je stav "Příprava zadávacího řízení".
Detail záznamu o zadávacím řízení
V detailu zadávacího řízení je v závislosti na aktuální stav nabízeno tlačítko pro přechod stavu. Změny provedené na detailu zadávacího řízení uložíte tlačítkem 
. Pro zjištění formálních nedostatků v údajích zadávacího řízení můžete použít tlačítko 
. Aplikace ohlásí seznam nevyplněných povinných položek případně nesoulad mezi zvolenou Fází a datumy vyhlášení, vyhodnocení apod. podle aktuálního stavu zadávacího řízení. Při přípravě či doplnění údajů o zadávacím řízení může žadatel vložit přílohy související se zadávacím řízením. Každé zadávací řízení má svůj přehled příloh. Práce s přílohami je totožná jako pro přílohy projektové žádosti.
Popis stavů zadávacího řízení:
Příprava zadávacího řízení - stav pro vložení údajů a případně příloh žadatelem. Žadatel může zvolit přechod stavu na posouzení nebo zrušení zadávacího řízení. Stav "Příprava zadávacího řízení" může nastat i v případě, že bylo řízení vráceno žadateli z posouzení.
Zadávací řízení zrušeno - koncový nevratný stav. Žadatel zadávací řízení zruší ze stavu "Příprava zadávacího řízení". Zadávací řízení je ve stavu pouze ke čtení.
Posouzení zadávacího řízení - stav, ve kterém jsou údaje a přílohy posouzeny pracovníky poskytovatele dotace. Zadávací řízení může být žadateli vráceno k doplnění/výzvě o zrušení do stavu "Příprava zadávacího řízení". Nebo může být kladně posouzeno/ukončeno do stavu "Posouzení zadávacího řízení ukončeno". Detail zadávacího řízení včetně příloh je pro uživatele žadatele pouze ke čtení.
Posouzení zadávacího řízení ukončeno - koncový nevratný stav, do kterého bylo zadávací řízení přepnuto po posouzení pracovníky poskytovatele dotace. Zadávací řízení je ve stavu pouze ke čtení.
Název - název zadávacího řízení. Povinná položka pro úspěšné založení záznamu o zadávacím řízení. Název prezentuje odkaz pro zobrazení detailu zadávacího řízení z přehledu zadávacích řízení projektu. Vyplňuje uživatel žadatele.
Stav - aktuální stav zadávacího řízení. Výchozí stav po založení je "Příprava zadávacího řízení". Stav určuje systém.
Typ - typ zadávacího řízení. Výběr z číselníku hodnot: Dodávka / Služba / Stavební práce. Vyplňuje uživatel žadatele.
Druh - druh zadávacího řízení. Výběr z číselníku hodnot: Jednací řízení bez uveřejnění / Jednací řízení s uveřejněním / Ostatní / Otevřené řízení / Soutěžní dialog / Užší řízení / Veřejné zakázky malého rozsahu / Veřejné zakázky na služby / Zjednodušené podlimitní řízení. Vyplňuje uživatel žadatele.
Rámcová smlouva nebo jiná stávající smlouva - příznak, zda je zadávací řízení řešeno rámcovou či jinou smlouvou. Zatržení příznaku zpřístupňuje k povinnému zápisu položku "Zdůvodnění". Nastavuje uživatel žadatele.
Zdůvodnění - povinný komentář při zatržení příznaku "Rámcová smlouva nebo jiná stávající smlouva". Pokud není příznak zatržen, pak je textové pole pouze ke čtení. Vyplňuje uživatel žadatele.
Plánovaný termín vyhlášení (měsíc/rok) - termín plánovaného vyhlášení zadávacího řízení s přesností na měsíc a rok. Číselný zápis např. v podobě 11 / 2014. Vyplňuje uživatel žadatele.
Fáze - fáze hodnocení zadávacího řízení. Výběr z číselníku hodnot: příprava / uzavřená smlouva / vyhlášení / vyhodnoceno. Určení fáze zadávacího řízení stanovuje povinné vyplnění datumových položek Datum vyhlášení, uzavření smlouvy a vyhodnocení. Dále určuje, zda je povinné vyplnit částky v položkách Skutečná cena s a bez DPH. Vyplňuje uživatel žadatele.
Datum vyhlášení - pole pro zápis data. Povinné k vyplnění podle nastavené hodnoty položky "Fáze". Vyplňuje uživatel žadatele.
Datum vyhodnocení - pole pro zápis data. Povinné k vyplnění podle nastavené hodnoty položky "Fáze". Vyplňuje uživatel žadatele.
Datum uzavření smlouvy - pole pro zápis data. Povinné k vyplnění podle nastavené hodnoty položky "Fáze". Vyplňuje uživatel žadatele.
Odhad ceny bez DPH - odhadovaná cena zadávacího řízení bez DPH v měně CZK. Vyplňuje uživatel žadatele.
Skutečná cena bez DPH/sDPH - položky skutečné smluvní ceny zadávacího řízení s a bez DPH v měně CZK. Vyplňuje uživatel žadatele povinně při zvolené hodnotě "vyhodnoceno" u položky "Fáze". Vyplňuje uživatel žadatele.
Kvalifikační kritéria - komentář ke kvalifikačním kritériím zadávacího řízení. Vyplňuje uživatel žadatele.
Hodnotící kritéria - komentář k hodnotícím kritériím zadávacího řízení. Vyplňuje uživatel žadatele.
Zjištěné nedostatky pro výzvu k doplnění zadávacího řízení - komentář ke zjištěným nedostatkům při posuzování zadávacího řízení pracovníkem poskytovatele dotace. V položce se eviduje zápis z každého vrácení zadávacího řízení k doplnění. Zápis je pro daného pracovníka povinný při změně stavu do "Příprava zadávacího řízení".
Stanovisko 'CFCU' k posouzení (ke kvalifikačním a hodnotícím kritériím) - komentář k závěrečnému stanovisku pracovníka poskytovatele dotace. Údaj je vyplněn při změně stavu do "Posouzení zadávacího řízení ukončeno".
|
Dodatky zadávacího řízení
V detailu zadávacího řízení je přehled "Seznam dodatků zadávacího řízení". Záznamy o dodatcích je možné do zadávacího řízení přidat, pokud je stav zadávacího řízení "Posouzení zadávacího řízení ukončeno". Pro přidání záznamů slouží tlačítko 
. Pro odstranění záznamu o dodatku použijte tlačítko 
. Při přidání dodatku je zobrazen formulář detailu dodatku, kde žadatel vyplňuje povinné pole "Důvod vzniku dodatku". Po vyplnění tohoto textového pole a uložení změn tlačítkem je možné k záznamu o dodatku přidat přílohy. Každý dodatek má svůj přehled příloh. Práce s přílohami je totožná jako pro přílohy projektové žádosti. Detail dříve založeného dodatku je možné otevřít odkazem prezentovaným pořadovým číslem dodatku z tabulky přehledu dodatků v detailu zadávacího řízení.
Popis stavů dodatku:
Příprava dodatku - stav pro vyplnění jediné položky "Důvod vzniku dodatku" a případně vložení příloh žadatelem. Žadatel může zvolit přechod stavu na posouzení nebo zrušení dodatku. Stav "Příprava dodatku" může nastat i v případě, že byl dodatek vrácen z posouzení.
Dodatek zrušen - koncový nevratný stav. Žadatel dodatek zruší ze stavu "Příprava dodatku". Zadávací řízení je ve stavu pouze ke čtení.
Posouzení dodatku - stav, ve kterém jsou údaje a přílohy posouzeny pracovníky poskytovatele dotace. Dodatek může být žadateli vrácen k doplnění/výzvě o zrušení do stavu "Příprava dodatku". Nebo může být kladně posouzen/ukončen do stavu "Posouzení dodatku ukončeno". Detail dodatku včetně příloh je pro uživatele žadatele pouze ke čtení.
Posouzení dodatku ukončeno - koncový nevratný stav, do kterého byl dodatek přepnut po posouzení pracovníky poskytovatele dotace. Dodatek je ve stavu pouze ke čtení.
Číslo dodatku - pořadové číslo dodatku daného zadávacího řízení. Číslo je automaticky přiděleno po prvním uložení zakládaného dodatku. Číslování 1 až n.
Stav - zobrazení informace o aktuálním stavu dodatku
Důvod vzniku dodatku - vždy povinné pole pro založení záznamu o dodatku či změnu stavu. Vyplňuje uživatel žadatele.
Komentář k posouzení dodatku - pracovník poskytovatele dotace vyplňuje v případě, že z posouzení dodatku je kladně vyhodnoceno do stavu "Posouzení dodatku ukončeno".
Zjištěné nedostatky pro výzvu k doplnění dodatku - pracovník poskytovatele dotace vyplňuje v případě, že z posouzení dodatku vrací žadateli do stavu "Příprava dodatku".
|
provozovatel aplikace:
Ministerstvo financí ČR
realizace: ASD Software, s.r.o.
